Zoho è compliant con il GDPR? Assolutamente Sì!

Però si può fare ancora di meglio!

Il Team Sooite Solutions ha sviluppato un’applicazione ad hoc che affina alcuni aspetti della normativa e integra quanto già previsto nativamente in Zoho.

SOOITE GDPR è adatta in particolare per i clienti che trattano grandi moli di dati sensibili soprattutto in ambito B2C ma anche per tutti coloro che sono interessati ad avere un sistema di gestione dei consensi in regola

Il GDPR è un acronimo inglese che significa General Data Protection Regulation e indica il Regolamento Europeo sulla protezione dei dati n. 2016/679 entrato in vigore il 24 maggio 2016 e operativo il 25 Maggio 2018.

Cosa consente di fare l’applicazione SOOITE GDPR?

L’applicazione SOOITE GDPR sviluppata in Zoho Creator è molto personalizzabile e consente di definire nel dettaglio basi giuridiche, i trattamenti specifici e le loro interrelazioni.

Alcuni esempi di personalizzazione:

– possibilità di definire un set di campi a cui l’agente può accedere per ogni trattamento;

– impostazione manuale della durata di validità di ciascuna base giuridica, con annessi reminder per il rinnovo;

– eventuale base giuridica di fallback, nel caso del venire meno di quella originale;

Sono gestite in automatico le notifiche agli utenti in caso di modifiche, le richieste degli interessati (come accesso o cancellazione dati) e l’aggiornamento dello stato dei consensi (cd. catena dei consensi), arrivando persino alla criptazione o alla cancellazione automatica dei dati in base a regole predefinite.

Sooite GDPR offre inoltre un controllo centralizzato su tutti gli aspetti del GDPR, con reportistica dettagliata e un registro delle attività di trattamento molto più completo e consultabile, corredato da cronologia delle modifiche e storico dei consensi.

L’applicazione include anche la creazione di pagine utente personalizzate per la gestione semplificata delle preferenze e la revoca del consenso.